De markt is aantrekkelijk: 180.000 euro voor volledige renovatie van een school. Elektriciteit, loodgieterswerk, schilderwerk, timmerwerk. U bent elektricien en weet dat het elektriciteitslot ongeveer 45.000 euro waard is. Maar de aanbestedingsoproep is in één lot. Te groot voor u alleen.
Hier komt de tijdelijke samenwerkingsgroep van ondernemingen om de hoek.
De TSGO in 5 minuten
Een tijdelijke samenwerkingsgroep van ondernemingen (TSGO) is een tijdelijke samenwerking van meerdere bedrijven om gezamenlijk in te schrijven op een aanbesteding. Het is geen bedrijf: geen juridische oprichting, geen kapitaal, geen inschrijving. Het is een contract tussen beroepsbeoefenaren voor een specifieke aanbesteding.
Er bestaan twee vormen:
De gezamenlijke groepering — elk lid is alleen verantwoordelijk voor zijn lot. De elektricien antwoordt voor elektriciteit, de loodgieter voor loodgieterswerk. Dit is de meest gebruikte en eenvoudigste vorm.
De solidaire groepering — elk lid is gezamenlijk aansprakelijk voor de gehele aanbesteding. Riskanter, maar soms vereist door de koper voor complexe aanbestedingen.
Een samenwerkingsgroep in 4 stappen opzetten
1. Benodigde competenties identificeren
Lees de lastenboek en maak een lijst van de vereiste competenties. Voor ons schoolrenovatievoorbeeld:
- Elektriciteit (uw specialiteit)
- Loodgieterswerk / verwarming
- Schilderwerk / bekleding
- Timmerwerk / slotenwerk
2. De juiste partners vinden
Dit is de kritieke stap. U heeft nodig van betrouwbare, competente bedrijven die beschikbaar zijn in de periode van de aanbesteding. Uw bronnen:
- Uw directe professionele netwerk
- Adresboeken van ambachtskamers
- Platforms voor netwerken zoals het Booster Network
- Onderaannemers met wie u al hebt samengewerkt
3. De mandataris aanwijzen
De mandataris is het enige contactpunt voor de opdrachtgever. Hij coördineert de groep, ondertekent de aanbesteding en behert de administratieve relatie. Kies het lid met de meeste ervaring met overheidsopdrachten of degene wiens lot het grootste is.
4. De samenwerkingsovereenkomst opstellen
Dit interne document bepaalt:
- De verdeling van de loten en bedragen
- De verantwoordelijkheden van elk lid
- De rol en vergoeding van de mandataris (meestal 2 tot 5% van het totaalbedrag)
- Het interventieplan
- De factureringsregels
- Geschillenbeslechtingsmogelijkheden
De voordelen die opdrachtgevers waarderen
Een goed opgezette TSGO van lokale mkb-bedrijven heeft argumenten die grote bedrijven niet hebben:
- Nabijheid — de leden zijn ter plaatse, reactief en betrokken bij het lokale bedrijfsleven
- Flexibiliteit — mkb-bedrijven passen sneller aan dan grote structuren
- Lokale kennis — u kent de lokale specifieke kenmerken, regionale regelgeving en beperkingen van de locatie
- Lokale economie — opdrachtgevers zijn steeds gevoeliger voor de lokale impact van hun aanbestedingen (maatschappelijk verantwoord ondernemen-criterium)
Valkuilen waarmee u rekening moet houden
Een falende partner — voeg in de overeenkomst een vervangingsclausule in: als een lid zijn verplichtingen niet kan nakomen, kan de mandataris hem vervangen.
Cascadevertraging — een vertraagd lot blokkeert de volgende. Stel interne boetes en regelmatige voortgangscontroles in.
Gegroepeerde facturering — de opdrachtgever betaalt de mandataris, die herverdeelt. Als de mandataris financiële moeilijkheden heeft, zitten de andere leden vast. Oplossing: vraag de opdrachtgever om rechtstreeks aan elke co-aannemer te betalen (mogelijk en veelvoorkomend).
De TSGO is een formidabel wapen voor mkb-bedrijven. Door uw krachten te bundelen, hebt u toegang tot aanbestedingen die u voorheen gesloten waren en bouwt u collectieve geloofwaardigheid op.